Contekan.net – Hardfile adalah salah satu jenis dokumen berdasarkan bentuknya, yaitu dokumen fisik. Umumnya, hardfile memiliki bobot yang lebih berat daripada jenis soft copy atau soft file. Kebanyakan orang sangat menyukai jenis hardfile karena mudah dibaca.
Kamu bisa menemukan fenomena ini di sekitar. Contohnya para mahasiswa yang masih mencetak soft file skripsinya saat maju ujian atau sidang. Tujuannya adalah demi kenyamanan, karena memang lebih mudah membaca teks dari dokumen fisik daripada virtual.
Hardfile Adalah?
Jika kamu ingin mengetahui apa itu hardfile, maka sebenarnya adalah merujuk pada dokumen yang dicetak dalam bentuk fisik. Hardfile biasanya dikenal juga dengan hard copy, biasanya menggunakan media kertas atau media cetak lainnya.
Sesuai dengan pengertian hardfile, dokumen ini dihasilkan melalui proses pencetakan (printing) dari soft file, yaitu file elektronik yang dapat dilihat di layar komputer. Sebagai dokumen fisik, hard file dapat terlihat dan kamu bisa menyimpannya secara langsung.
Contoh-Contoh Hardfile
Banyak orang belum familiar dengan sebutan hardfile, namun sebenarnya sudah ada dalam kehidupan sehari-hari manusia. Hanya saja, tidak semua orang mengenalnya dengan sebutan hardfile. Berikut beberapa contoh hardfile atau hard copy beserta penjelasannya:
1. Koran
Koran adalah contoh umum dari hardcopy yang mencetak berita, artikel, dan informasi lainnya pada kertas. Jenis hard copy ini umumnya didistribusikan secara harian atau mingguan.
2. Laporan Penelitian
Laporan penelitian mencakup temuan dan analisis dari suatu studi atau penelitian tertentu. Hardcopy dari laporan ini dicetak untuk pembagian kepada pembaca atau presentasi di pertemuan ilmiah.
3. Buku
Buku adalah salah satu bentuk hardcopy yang paling umum. Seperti buku yang kamu lihat setiap harinya, buku dapat berisi teks, gambar, atau informasi lainnya pada halaman kertas dan diikat bersama.
4. Majalah
Majalah adalah publikasi cetak yang menyajikan artikel, foto, dan informasi lainnya pada kertas. Majalah ini biasanya diterbitkan secara periodik, seperti bulanan atau mingguan.
5. Brosur Promosi
Brosur promosi adalah contoh hardcopy yang digunakan untuk mempromosikan produk, layanan, atau acara. Brosur ini mencetak informasi penting dan gambar pada kertas.
6. Kartu Nama
Kartu nama adalah contoh hardcopy yang mencetak informasi kontak dan identitas bisnis seseorang atau perusahaan pada kartu kertas. Hardfile adalah dokumen fisik, jadi kartu nama fisik juga termasuk dalam kategori tersebut.
7. Sertifikat atau Piagam
Sertifikat atau piagam adalah contoh hardcopy yang dicetak dan diberikan sebagai penghargaan atau pengakuan atas pencapaian tertentu. Bentuk hard file ini masih umum digunakan dalam perlombaan maupun acara nominasi di sekolah.
8. Surat Resmi
Surat resmi dicetak pada kertas dan digunakan sebagai alat komunikasi formal, seperti surat bisnis atau surat izin. File hard copy ini juga masih digunakan terutama dalam memenuhi beberapa persyaratan.
9. Tiket Acara
Tiket acara dicetak dan diberikan sebagai bukti pembelian atau akses ke suatu acara, seperti konser, pertandingan olahraga, atau teater. Meskipun hanya digunakan sesaat, hardfile jenis ini masih sangat dibutuhkan.
10. Foto Cetak
Meskipun media sosial seperti Instagram sering digunakan untuk menyimpan foto, hardfile berupa foto cetak masih sangat dibutuhkan. Terutama kalau kamu mau menghias ruangan dengan foto-foto penuh kenangan.
Hardfile juga sering disebut dengan dokumen fisik. Oleh karena itu, hardfile adalah sebutan bagi dokumen fisik. Semua contoh ini menunjukkan bahwa hardcopy tetap memiliki peran penting dalam berbagai aspek kehidupan sehari-hari, meskipun perkembangan teknologi digital telah meningkat pesat.